'टिप्पण' की भाषा होना चाहिए:

'टिप्पण' की भाषा होना चाहिए: वस्तु प्रधान

Key Points​

• 'टिप्पण' की भाषा का वस्तु प्रधान होना चाहिए, इसका अर्थ यह है कि टिप्पणी या वर्णन मुख्य रूप से विषय (वस्तु) पर केंद्रित होना चाहिए।
• उदाहरण: यदि आप किसी पुस्तक पर टिप्पणी लिख रहे हैं,
  • तो आपकी टिप्पणी पुस्तक की सामग्री, लेखन शैली, उपयोगीता आदि पर आधारित होनी चाहिए, न कि लेखक के बारे में व्यक्तिगत राय पर।
• उदाहरण टिप्पणी: "यह पुस्तक जीवन के वास्तविक प्रश्नों से जुड़ी हुई है।
  • लेखक ने सरल शब्दों में गहरे विचार प्रस्तुत किए हैं। इसे पढ़कर पाठक आत्मनिरीक्षण के लिए प्रेरित होता है।"

Important Pointsटिप्पण:-

• प्रशासनिक पत्राचार में टिप्पण तथा आलेखन का विशेष महत्व होता है।
• कार्यालय में आएँ पत्र पर अथवा कार्यालय की स्वतंत्र आवश्यकताओं की संपूर्ति के लिए टिप्पणी तैयार की जाती है।
• टिप्पणी का अर्थ है- पत्र अथवा पत्र-संदर्भ के बारे में आवश्यक जानकारी तथा टिप्पणीकार का कार्यालय के विधिविधान के अन्तर्गत उस पर अपना सुझाव देना। 

Additional Informationटिप्पण की विशेषताएँ-

• संक्षिप्तता:
  • टिप्पण का मुख्य उद्देश्य कम शब्दों में अधिक जानकारी देना है, इसलिए यह संक्षिप्त और सुस्पष्ट होना चाहिए।
• स्पष्टता:
  • टिप्पण में भाषा स्पष्ट और सुबोध होनी चाहिए, ताकि अधिकारी को समझने में कोई परेशानी न हो।
• क्रमबद्धता:
  • टिप्पण में विचारों और तथ्यों को क्रमबद्ध तरीके से प्रस्तुत करना चाहिए, ताकि अधिकारी को विषय को समझने में आसानी हो।
• तटस्थता:
  • टिप्पण लिखते समय व्यक्ति को अपने व्यक्तिगत विचारों और भावनाओं से दूर रहना चाहिए और केवल तथ्यों पर ध्यान देना चाहिए। 
• भाषा की शुद्धता:
  • टिप्पण की भाषा शुद्ध और व्याकरणिक रूप से सही होनी चाहिए।
• प्रभावशीलता:
  • टिप्पण को प्रभावी ढंग से लिखना चाहिए, ताकि अधिकारी को निर्णय लेने में मदद मिल सके।
• शैली:
  • टिप्पण लेखन में एक विशिष्ट शैली होनी चाहिए, जो कि कार्यालयी हिंदी के अनुरूप हो।
• तारतम्यता:
  • टिप्पण में तथ्यों के बीच एक संबंध और क्रम होना चाहिए, जिससे विषय को समझना आसान हो।