Microsoft Office MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for Microsoft Office - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

सही उत्तर Ctrl है।

Key Pointsमाइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में कई स्लाइड्स को डिलीट करने के लिए जो सीक्वेंस में नहीं हैं, आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl बटन का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट डॉक्यूमेंट खोलें।
2. स्लाइड सॉर्टर व्यू या बाईं ओर स्लाइड पैनल पर जाएँ जहाँ आप अपनी सभी स्लाइड देख सकते हैं।
3. अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" की दबाए रखें।
4. "Ctrl" की दबाए रखते हुए, उन स्लाइड्स पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह आपको कई स्लाइडों को सलेक्ट करने की अनुमति देता है जो सीक्वेंस में नहीं हैं।
5. एक बार जब आप उन सभी स्लाइडों को सलेक्ट कर लेते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, तो आप किसी भी सलेक्टेड स्लाइड पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और रिफरेन्स मेनू से "डिलीट स्लाइड" सलेक्ट कर सकते हैं। सभी सलेक्टेड स्लाइड हटा दी जाएंगी।

Tab, Alt, और Shift कीज़ यह समान कार्य नहीं करती हैं। टैब की का उपयोग आम तौर पर विभिन्न एलिमेंट्स के बीच नेविगेट करने के लिए किया जाता है और शिफ्ट की का उपयोग लगातार स्लाइडों की एक सीक्वेंस का चयन करने के लिए किया जाता है। Alt की का उपयोग आमतौर पर विभिन्न शॉर्टकट के लिए अन्य की के साथ संयोजन में किया जाता है।

सही उत्तर CLEAN है।

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, CLEAN फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग से सभी नॉन-प्रिंटेबल योग्य करैक्टर को हटाने के लिए किया जाता है।
• नॉन-प्रिंटेबल योग्य करैक्टर वे करैक्टर होते हैं जिन्हें डिस्प्ले या प्रिंट नहीं किया जा सकता है, जैसे लाइन ब्रेक, टैब और अन्य विशेष कंट्रोल करैक्टर जिनका विज़िबल रेपेरजेंटेशन नहीं होता है।
• CLEAN फ़ंक्शन आपके द्वारा प्रदान किए गए टेक्स्ट को लेता है और सभी नॉन-प्रिंटेबल योग्य करैक्टर को हटाकर एक नई टेक्स्ट स्ट्रिंग लौटाता है।
• इस फ़ंक्शन का उपयोग अक्सर टेक्स्ट डेटा को क्लीन करने के लिए किया जाता है जो बाहरी सोर्स से आयात किया गया हो सकता है और इसमें अनवांटेड कंट्रोल करैक्टर होते हैं जो फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं या अन्य समस्याओं का कारण बन सकते हैं।

सही उत्तर MS Access है।

Key Points

• MS Access: MS Access माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक प्रोडक्ट है। एमएस एक्सेस को डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। MS Access एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम और एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस का संयोजन है। MS Access अपने स्वयं के डेटाबेस इंजन का उपयोग करता है।
• My SQL: MySQL एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है। MySQL फ्री और ओपन सोर्स के लिए उपलब्ध है। डेटाबेस में डेटा को संशोधित किया जा सकता है, और SQL द्वारा क्वेरी को रनिंग करके मॉडिफाई किया जा सकता है।
• SQL सर्वर: SQL सर्वर क्वेरी रनिंग डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम में एलिमेंट्स के बीच कनेक्टिविटी और कम्युनिकेशन के लिए ज़िम्मेदार है।

इस प्रकार, सही उत्तर MS Access है।

सही उत्तर ऑटोफ़िल  है।

Key Points 

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट एप्लीकेशन में ऑटोफिल, खाली सेल्स को भरने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। एक या दो सेल में जानकारी दर्ज करने के बाद, आप समान डेटा के साथ स्वचालित रूप से भरने के लिए कई सेल में फिल हैंडल (वर्तमान चयन के निचले-दाएं कोने में छोटा बॉक्स) को ड्रैग कर सकते हैं। ऑटोफ़िल का उपयोग रो (क्षैतिज रूप से) और कॉलम (लंबवत) दोनों के लिए किया जा सकता है।
• उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में "1" दर्ज करते हैं, फिर फिल हैंडल को नीचे की ओर ड्रैग करें, ऑटोफ़िल स्वचालित रूप से संख्या 1 के साथ चयनित सेल में भर जाएगा। यदि आप A1 में "1" और A2 में "2" दर्ज करते हैं, तो A1 और A2 दोनों चयन करें, फिर फिल हैंडल को नीचे की ओर ड्रैग करें, इससे सेल्स में वैल्य इन्क्रीमेंट हो जाएगी। A3 "3" बन जाएगा, A4 "4" बन जाएगा, आदि। यदि आप A1 में "2" और A2 में "4" दर्ज करते हैं, तो मान दो बढ़ जाएंगे। उदाहरण के लिए, A3 "6" बन जाएगा, A4 "8" बन जाएगा, आदि।

Additional Information

• ऑटोफिल एक सॉफ्टवेयर फ़ंक्शन होता है, जो स्वचालित रूप से वेब फॉर्म और स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करता है। इसे ऑटो कम्पलीट या ऑटोकरेक्ट के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो अलग-अलग कार्य करते हैं। टाइप करते समय स्वत: पूर्ण वर्ड या फ्रेज को पूर्ण करता है, और स्वत: सुधार स्वचालित रूप से स्पेलिंग की गलतियों को ठीक करता है।
• जबकि वेब ब्राउज़र और स्प्रेडशीट एप्लिकेशन दोनों ऑटोफिल का  करते हैं, कार्यक्षमता अलग होती है।

MS-Excel 365 में उपलब्ध गणित और त्रिकोणमितीय फंक्शन में शामिल हैं:

• ABS फ़ंक्शन: किसी संख्या का निरपेक्ष मान लौटाता है।
• त्रिकोणमितीय फंक्शन: इनमें SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS और ATAN शामिल हैं, जिनका उपयोग किसी कोण के साइन, कोसाइन, टैंजेन्ट, आर्क्साइन, आर्ककोसाइन और आर्कटैंजेंट की गणना के लिए किया जाता है।
• LOG फ़ंक्शन: किसी संख्या का प्राकृतिक लघुगणक लौटाता है।
• EXP फ़ंक्शन: दिए गए नंबर की घात e को वापस लौटाता है।
• SQRT फ़ंक्शन: किसी संख्या का वर्गमूल लौटाता है।
• RAND फ़ंक्शन: 0 और 1 के बीच एक यादृच्छिक संख्या देता है।
• INT फ़ंक्शन: किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक पूर्णांक बनाता है।
• ROUND फ़ंक्शन: किसी संख्या को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक पूर्णांक बनाता है।
• CEILING और FLOOR फ़ंक्शन: संख्याओं को ऊपर या नीचे निकटतम पूर्णांक या किसी दिए गए मान के गुणज तक गोल करें।
• POWER फ़ंक्शन: किसी संख्या को निर्दिष्ट शक्ति तक बढ़ाता है।
• MOD फ़ंक्शन: एक संख्या को दूसरी संख्या से भाग देने पर शेषफल देता है।
• SUM, AVERAGE, MAX और MIN फंक्शन: ये मूल सांख्यिकीय फंक्शन हैं जिनका उपयोग योग, औसत, अधिकतम और न्यूनतम संख्या की गणना के लिए किया जाता है।

नोट: टेक्स्ट फ़ंक्शन और लॉजिकल फ़ंक्शन को गणित और त्रिकोणमितीय फ़ंक्शंस नहीं माना जाता है, बल्कि वे क्रमशः टेक्स्ट और लॉजिकल फ़ंक्शंस की श्रेणियों के अंतर्गत आते हैं। वित्तीय फंक्शन को भी गणित और त्रिकोणमितीय फंक्शन के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है, बल्कि वित्तीय फंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

इसलिए, सही उत्तर विकल्प 2 है।

सही उत्तर CTRL + N है।

Key Points

• Ctrl + N से एक नया डॉक्यूमेंट बनाइए। 

Additional Information

• बुनियादी कंप्यूटर शॉर्टकट कुंजी
  • Ctrl + M -- पैराग्राफ को इंडेंट कीजिए।
  • Ctrl + B -- हाइलाइटेड चयन को बोल्ड कीजिए।
  • Ctrl + D -- फ़ॉन्ट विकल्प।
  • Alt + F--वर्तमान प्रोग्राम में फ़ाइल मेनू विकल्प।
  • Alt + E--वर्तमान प्रोग्राम में संपादन (एडिट) विकल्प।
  • F1--सार्वभौमिक सहायता (किसी भी प्रकार के प्रोग्राम के लिए)।
  • Ctrl + A--सभी टेक्स्ट का चयन।
  • Ctrl + X--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + Del--चयनित आइटम को कट करना।
  • Ctrl + C--चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + Ins-- चयनित आइटम को कॉपी करना।
  • Ctrl + V--चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Shift + Ins -- चयनित आइटम को पेस्ट करना।
  • Home -- उपयोगकर्ता को वर्तमान रेखा की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + Home--डॉक्यूमेंट की शुरुआत में पहुँचाता है।
  • End -- वर्तमान रेखा के अंत में पहुँचाता है।
  • Ctrl + End -- एक डॉक्यूमेंट के अंत में पहुँचाता है।
  • Shift + Home -- वर्तमान स्थिति से रेखा की शुरुआत तक हाइलाइट करना।
  • Shift + End -- वर्तमान स्थिति से रेखा के अंत तक चिन्हांकित करना।
  • Ctrl + (बायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को बाईं ओर ले जाना।
  • Ctrl + (दायां तीर) -- एक बार में एक शब्द को दाईं ओर ले जाना।

सही उत्तर Ctrl + F2 है।

• Ctrl + F2 फ़ंक्शन कुंजी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में प्रिंट प्रीव्यू विंडो प्रदर्शित करती है।

Key Points

• प्रिंट प्रीव्यू फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को उन पृष्ठों को देखने देता है, जो प्रिंट करने वाले हैं और उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देते हैं कि प्रिंट होने पर पृष्ठ कैसे दिखेंगे।
• यह सुविधा आपको यह देखने की अनुमति देती है कि आपके पृष्ठ प्रिन्ट होने पर कैसे दिखेंगे।
• हम प्रिंट पूर्वावलोकन पृष्ठ से सीधे प्रिंट बटन या प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके प्रिंट कर सकते हैं।

Additional Information

सही उत्तर Shift + Space है 

• M.S. एक्सेल वर्कशीट में पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्ट-कट कुंजी Shift + Space  है।

Key Points

• यह तालिका एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट को सूचीबद्ध करती है।

सही उत्तर टाइटल बार हैI

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल (Microsoft Excel) में एक सक्रिय सेल, टाइटल बार, स्तंभ शीर्षक, फ़ॉर्मूला बार, नेम बॉक्स,  माउस पॉइंटर, रो हेडिंग, शीट टैब, टास्क बार, टैब स्क्रॉलिंग बटन और टूल बार जैसे बुनियादी घटक होते हैं।
• टाइटल बार एप्लीकेशन के नाम और स्प्रेडशीट के नाम, दोनों को प्रदर्शित करता है।

​Additional Information

• टूल बार सिर्फ आइकन का एक संग्रहण है, जो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करने के लिए एक सरल उपाय प्रदान करता है।
• एक क्विक एक्सेस टूल बार उन विकल्पों को दिखाता है जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं।
  • क्विक एक्सेस टूल बार में नए विकल्प जोड़कर उपयोगकर्ता पसंदीदा विकल्प जोड़ सकता है।
• स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित मेनू बार विभिन्न कमांड तक पहुँचा देता है, जिनका उपयोग डॉक्यूमेंट को खोलने और बंद करने, मुद्रण डॉक्यूमेंट, संरूपण डेटा और अन्य कार्यों  के लिए किया जाता है।

सही उत्तर टेक्स्ट है।

• MS-Excel में 'LEN' का कार्य टेक्स्ट का है।

Key Points

• Excel में LEN कार्य को लंबाई से लिया जाता है और इसका उपयोग सेल में वर्णों की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष वर्णों, रिक्त स्थान और अक्षरों पर विचार करता है और यदि कोई चयनित सेल है तो इन सभी मानों को गिनता है।
• LEN फ़ंक्शन केवल एक सेल के लिए वर्ण लंबाई की गणना करता है।
• LEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए उदाहरण:

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Additional Information

• EXCEL में वित्तीय फंक्शन FV फंक्शन, IPMT, Excel में XIRR, PMT फंक्शन, IRR Excel फंक्शन, RATE फंक्शन, NPV फंक्शन आदि हैं।
• EXCEL में तार्किक फंक्शन AND फंक्शन, NOT, OR Excel फंक्शन, TRUE फंक्शन, IFERROR Excel फंक्शन, Excel XOR फंक्शन  और Excel लो हैंI
• EXCEL में गणित फंक्शन, EVEN EXCEL फंक्शन , SUM फंक्शन, पावर फंक्शन , SUMIF और लॉग EXCELफंक्शन हैं।

सही उत्तर कर्सर को डाक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाता है है।

Key Points

• Ctrl + Home एक शॉर्टकट की है जिसका उपयोग एमएस वर्ड में कर्सर को डॉक्यूमेंट की शुरुआत में ले जाने के लिए किया जाता है।

Additional Information

सही उत्तर बुलेट और नंबरिंग है।

• एमएस वर्ड के बुलेट और नंबरिंग विशेषता किसी डॉक्यूमेंट में एक सूची बनाने में मदद करते हैं।

Key Points

• एमएस वर्ड में दस्तावेजों में सूची बनाने के लिए बुलेट और नंबरिंग का उपयोग किया जाता है।
• एमएस वर्ड में सूची बनाने के लिए:
  • सूची के रूप में प्रारूपित करने के लिए आवश्यक टेक्स्ट का चयन करें।
  • होम टैब पर बुलेट या नंबरिंग ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।
  • आवश्यक बुलेट या नंबरिंग शैली का चयन करें, और यह डॉक्यूमेंट में दिखाई देगा।
  • 

Additional Information

• वर्ड रैप एक वर्ड प्रसंस्करण सुविधा है जो स्वचालित रूप से एक ऐसे शब्द को स्थानांतरित करता है जिसमें लिपि की एक पंक्ति के अंत से अगली की शुरुआत तक कोई अपर्याप्त स्थान नहीं होता है।
• एमएस वर्ड में स्केलिंग लिपि को बड़ा या छोटा करने के लिए एक और लिपि प्रभाव है।
• वर्डआर्ट का उपयोग लिपि शैलियों में सजावटी प्रभाव बनाने के लिए किया जाता है

सही उत्तर इसे चुनने के लिए एक वाक्य पर Ctrl + क्लिक कीजिए है। 

• चयन करने के लिए एक वाक्य पर ट्रिपल-क्लिक कीजिए। इसका उपयोग MS-Word में एक पैराग्राफ में एक वाक्य का चयन करने के लिए किया जाता है।

Mistake Points

• डबल क्लिक केवल एक शब्द का चयन कर सकता है लेकिन Ctrl + Click  एक कथन पर पूर्ण कथन का चयन कर सकता है। इसलिए विकल्प 3 सही है और 4 गलत है।

Key Points

• चयन के लिए MS-Word में शॉर्टकट:
  • वर्तमान शब्द का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान पैराग्राफ का चयन करने के लिए, पैराग्राफ पर ट्रिपल-क्लिक कीजिएI
  • एक वाक्य न कि केवल एक पंक्ति का चयन करने के लिए, [Ctrl] दबाए रखें और वाक्य के भीतर किसी भी स्थान पर एक बार क्लिक करें।
  • टेक्स्ट के एक ऊर्ध्वाधर ब्लॉक का चयन करने के लिए, ब्लॉक की शुरुआत पर क्लिक करें। बाद में, [Shift] कुंजी (की) दबाए रखें और ब्लॉक के विपरीत छोर पर दूसरी बार क्लिक करें। इस ट्रिक का उपयोग तब किया जाता है जब केवल सारणीबद्ध सूची के एक कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं।

दृष्टिकोण (शॉर्टकट में अंतर खोजने के लिए)

यदि आप इसे  MS-Word पर व्यावहारिक रूप से करते हैं तो इन्हें आसानी से समझा जा सकता है क्योंकि इसमें बहुत ही कम अंतर हैं जो आपको प्रत्येक बिंदु पर पेरफॉर्मीनग और पढ़ते समय देखने की आवश्यकता होती है। 

सही उत्तर Ctrl + M है।

Key Points

आपके MS-पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + M है।

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

सही उत्तर टॉप है। 

MS-Word में पैराग्राफ के लिए डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट लेफ्ट है।

• पैराग्राफ सेक्शन में होम टैब में एलाइनमेंट बटन हमें एलाइनमेंट  को बदलने की अनुमति देता है।
  • लेफ्ट
  • राइट
  • सेंटर
  • जस्टीफ़ाइड
  यह अन्य वस्तुओं जैसे चित्र, प्रतीक, आकार आदि के लिए संरेखण भी प्रदान करता है।
• 

Additional Information

फ़ॉन्ट फोर्मटिंग:

• Ctrl + D  करैक्टर फोर्मटिंग के लिए फ़ॉन्ट टाइप, फ़ॉन्ट टाइप, स्टाइल, साइज़, कलर आदि के लिए फ़ॉन्ट डायलाग बॉक्स खोलता है।
• Ctrl + Shift + F इस डायलाग बॉक्स में सीधे फ़ॉन्ट प्रकार फ़ील्ड पर जाता है।
• इस डायलॉग बॉक्स में Ctrl + Shift + P सीधे फ़ॉन्ट आकार फ़ील्ड में चलता है।
• फ़ॉन्ट स्टाइल्स के लिए कीबोर्ड कमांड भी पिछले कार्यालय संस्करणों के समान हैं:
• Ctrl + B बोल्ड स्टाइल
• Ctrl + I इटैलिक स्टाइल
• Ctrl + U  अंडरलाइन 
• Ctrl + 1 सिंगल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 2 डबल लाइन स्पेसिंग
• Ctrl + 5 1.5 लाइन स्पेसिंग